§1 INNLEDENDE BESTEMMELSE
Foreningen for norske IP-rådgivere (FONIP) er en forening for rådgivere innenfor immaterialrettensområde i Norge. Foreningens medlemmer må ha sitt virke som rådgiver i privat sektor i Norge. Et medlem må isin virksomhetsutøvelse være uavhengig av sine oppdragsgivere og må stå fritt til å akseptere eller avslå ethvertoppdrag. Foreningen har sitt sete i Oslo.Foreningen og derigjennom medlemmene er tilsluttet Federation Internationale des Conseils en ProprieteIndustrielle (FICPI) og dermed underlagt FICPI's regelverk så lenge tilslutning foreligger.
§ 2 FORENINGENS FORMÅL
Foreningens formål er:a) å bidra til at medlemmene i sin virksomhet opprettholder en høy faglig og etisk standard,b) å bidra til gode kollegiale forhold mellom medlemmene og mellom disse og utenlandske kolleger,c) å representere medlemmenes felles faglige og næringsmessige interesser overfor offentligmyndighet,d) å være bidragsyter i rettsutviklingen og lovgivningen innenfor immaterialrettens område,e) å være et forum som ved møter, foredrag og debatt bidrar til medlemmenes kunnskap omimmaterielt rettsvern og andre områder av betydning for medlemmenes virksomhet,f) å bidra til at det skapes mer god IP på norske hender,g) å bidra til å bygge opp kunnskap og kompetanse om immaterialrett og kommunisere,betydningen, nytten og verdien av immaterielle verdier for norske bedrifter og norsk næringsliv,ogh) å være en synlig og relevant aktør, og en pådriver innenfor immaterialrettens område i Norge.
§3 VILKÅR FOR MEDLEMSKAP
Medlemskap i foreningen er personlig. Som medlem kan opptas personer som har til hovederverv arbeidsom rådgiver i privat sektor innenfor fagområdet immaterielt rettsvern og:a) tilfredsstiller kravene for opptagelse i TEKNA eller har juridisk embetseksamen, ellerb) tilfredsstiller kravene for å representere klienter overfor EPO og/eller EUIPOFra kravet i punkt a) kan det dispenseres, forutsatt likeverdig utdannelse. Slik dispensasjon skal avgjøresi medlemsmøte.Medlem som er pensjonert, kan fortsatt opprettholde sitt medlemskap, dog uten stemmerett og uten FICPImedlemskap.
§4 RETNINGSLINJER FOR MEDLEMMENE
Foreningens medlemmer skal i sitt virke følge disse retningslinjer:a) Informasjon som tilflyter medlemmet om klienter og deres virksomhet og som ikke er allment
kjent, skal behandles som konfidensiell informasjon. All informasjon knyttet til konkrete oppdrag skalhemmeligholdes.b) Medlemmene må ikke engasjere seg økonomisk i objekter for immaterielt rettsvern på en slikmåte at deres faglige integritet og uavhengighet som rådgivere påvirkes. Medlemmene må hellerikke la sine honorarberegninger være avhengig av det utbytte et slikt objekt måtte bringe.c) Medlem som er eier av og/eller leder et IP-rådgivningsfirma, er forpliktet til å påse at disseretningslinjer følges av firmaet. Alle medlemmer som er tilknyttet samme firma, er solidariskansvarlig for at retningslinjene følges av firmaet, og kan ekskluderes dersom firmaet ikke gjørdette.d) FICPI's (Federation Internationale des Conseils en Propriete Industrielle) til enhver tid gjeldendeCode of Professional Conduct samt FICPI's regler for annonsering er bindende for medlemmene.Tilfelle av brudd på de her nevnte retningslinjer meldes skriftlig til foreningens styre.
§5 MEDLEMSMØTET
Medlemsmøtet er foreningens øverste organ og ledes av foreningens leder. I leders fravær ledes møtetav et annet styremedlem.Medlemsmøtet avholdes etter innkalling fra styret med minst 14 dagers varsel til medlemmene og medangivelse av dagsorden. Antall medlemsmøter avgjøres av styret, dog skal det avholdes minst to møter årlig.Medlemsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede medlemmer errepresentert. Avgjørelser i medlemsmøtet treffes ved alminnelig flertall jfr. dog §§ 9 og 10.Stemme kan avgis ved fullmakt eller skriftlig. Blanke stemmer regnes som ikke avgitt. Ved stemmelikheter møteleders stemme avgjørende.Avstemning vedrørende medlemskap skal alltid være hemmelig. Andre avstemninger skal værehemmelige hvis en av de stemmeberettigede forlanger det.Møterett og talerett på medlemsmøter har også andre personer enn medlemmer såfremt de fyllerkravene til utdannelse i disse vedtekters § 3 samt krav til virksomhet og utøvelse av denne som angitt i § 1og er tilknyttet et firma med minst ett medlem.
§6 ÅRSMØTET
Årsmøtet, som er et medlemsmøte, avholdes årlig innen utgangen av april måned og innkalles påsamme måte som ordinært medlemsmøte. Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Styrets årsberetning.
2. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse.
3. Valg av styre herunder styreleder som er foreningens leder.
4. Valg av revisor.
5. Valg av valgkomite.
6. Valg av representanter til eksterne verv.
7. Fastsettelse av kontingent.
Ekstraordinært årsmøte kan besluttes avholdt av styret eller når minst fem medlemmer krever det.Innkalling skal skje på samme måte og med samme frister som for medlemsmøtet.
§7 STYRET
Foreningens styre skal bestå av 5 medlemmer herunder styreleder som også er foreningens dagligeleder.Styrets leder velges for ett år av gangen, og øvrige medlemmer velges for to år om gangen, slik at tostyremedlemmer er på valg hvert år. Foreningens styre velges av og blant foreningens stemmeberettigedemedlemmer, hvert styremedlem ved særskilt valg. Styrets medlemmer bør ikke ha en sammenhengendefunksjonstid på mer enn fem år.Styret konstituerer seg selv og fordeler interne arbeidsoppgaver.Styret fatter sine vedtak i styremøter og er vedtaksført når minst 4 styremedlemmer er til stede. Vedstemmelikhet er leders stemme avgjørende.Foreningen tegnes av to styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura.Styret kan ikke avgjøre saker som pålegger medlemmene økonomiske forpliktelser.Styret representerer foreningen utad, og avgjør spørsmål som ikke krever behandling i medlemsmøte.Det tilligger styret innhente manglende eller supplerende opplysninger i forbindelse med søknader ommedlemskap i foreningen, treffe avgjørelser om opptak av medlemmer, med unntak avdispensasjonssøknader for opptak jfr. § 3, annet ledd. Styret skal overvåke at medlemmenesamvittighetsfullt oppfyller forutsetningene for medlemskap jfr. § 4 og § 3.Dersom styret avslår søknad om medlemskap, kan søkeren kreve at søknaden legges frem for avgjørelsei medlemsmøte. Søknaden med nødvendige bilag, herunder styrets begrunnelse for avslaget, skalforelegges for medlemmene minst fjorten dager før behandling på medlemsmøte.Styret skal behandle klager på medlemmer som er begrunnet i at medlemmet ikke oppfyller sineforpliktelser for medlemskap. Styret skal foreta nødvendige undersøkelser og avgjøre om klagen skalforelegges medlemsmøtet for avgjørelse. Styret kan fremlegge forslag om eksklusjon av medlem formedlemsmøtet. Styret kan etter oppfordring fra partene megle mellom medlemmer eller mellom disse ogutenforstående.Styret kan ved behandling av spesielle spørsmål innkalle andre medlemmer eller nedsette spesielleutvalg. Hvis sykefravær eller inhabilitet medfører at ett eller flere styremedlemmer ikke kan delta ibehandlingen av en sak, kan styret komplettere seg med et tilsvarende antall medlemmer som trer inn forbehandling av den konkrete sak.Styret avgjør hvorvidt et medlemsmøte helt eller delvis skal være åpent kun for medlemmer.Styret fører protokoll over forhandlingene i styret og i medlemsmøter. Protokollene skal væretilgjengelige for medlemmene.
§8 VALGKOMITEEN
Foreningens valgkomite skal bestå av tre medlemmer valgt av årsmøtet. Valgkomiteens oppgave er åfinne frem til egnede og villige kandidater til styreverv i foreningen, samt kandidater til eksterne verv hvorforeningen velger representanter, eksempelvis til FICPI, og kandidater til verv hvor foreningen er bedt om å
innstille kandidater, eksempelvis av Patentstyret og Norsk Forening for Industriell Rettsbeskyttelse (NIR).Valgkomiteens medlemmer bør ikke ha en sammenhengende funksjonstid på mer enn 3 år.
§9 EKSKLUDERING AV MEDLEM
Et medlem kan ekskluderes dersom minst tre firedeler av samtlige representerte medlemmer påmedlemsmøte stemmer for eksklusjon. Votering om eksklusjon kan kun finne sted etter at vedkommendemedlem har hatt anledning til å uttale seg om de grunner som skulle foranledige eksklusjon.§ 10 VEDTEKTSENDRINGEREndring av foreningens vedtekter krever minst to tredels flertall av de representerte stemmer påårsmøtet. Forslag til vedtektsendring må fremgå av innkallingen til årsmøtet.
.jpg)
